GPS Group szanuje prywatność użytkowników i zobowiązuje się do pełnej ochrony danych osobowych użytkowników. Niniejsza polityka prywatności polega na tym, że GPS Group („GPS Group”, „my”) przetwarza informacje o osobach, w tym dane osobowe, poprzez świadczenie usług na stronie głównej zarządzania flotą gpsgroup.pl („Usługa”). Poniżej znajdują się szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób zbieramy informacje i dlaczego, co z nimi robimy i jakie są Twoje prawa.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ta jednostka strukturalna grupy GPS Group, której Twoje dane osobowe zostały przekazane na podstawie umowy lub umowy wstępnej lub usługa, z której korzystasz lub zamierzasz korzystać. Nasze dane kontaktowe można znaleźć w sekcji „Informacje kontaktowe”.
Uzyskując dostęp do tej strony głównej lub którejkolwiek z naszych usług lub korzystając z niej, wyrażasz zgodę na niniejszą politykę bezpieczeństwa, politykę dotyczącą plików cookie i inne zasady opublikowane na naszej stronie głównej. Jeśli nie zgadzasz się z niniejszą polityką prywatności, musisz opuścić tę stronę główną i zaprzestać korzystania ze wszystkich naszych Usług.
1.1. GPS Group zbiera, przetwarza i otrzymuje informacje w różnych formach podczas korzystania z Usługi, składania zamówienia lub odwiedzania strony internetowej. Niektóre z tych informacji zawierają dane osobowe.
1.2. Tworząc konto Mapon i składając zamówienie, przekazujesz nam następujące informacje, które zawierają Twoje dane osobowe:
1.2.1. Nazwa;
1.2.2. adres mailowy;
1.2.3. Informacja o płatności;
1.2.4. numer telefonu;
1.2.5. adres dostawy / do faktury;
1.2.6. inne informacje, które nam przekazujesz w tych celach.
1.3. Niektóre informacje przetwarzane przez GPS Group są gromadzone podczas korzystania z naszej Usługi. W zależności od tego ile i w jakiej konfiguracji używasz GPS Group Services, informacje te mogą zawierać następujące dane osobowe
1.3.1. dane Twojego pojazdu (na przykład nazwa i typ pojazdu, przebieg, informacje techniczne itp.);
1.3.2. dane kierowcy pojazdu (dane dotyczące lokalizacji, trasy, nawyki kierowców, prędkość, kierunek ruchu itp.);
1.3.3. dane z tachografu cyfrowego i dane dotyczące czynności kierowcy (np. numer prawa jazdy, imię, nazwisko, czas przerwy, godzina rozpoczęcia, przerwy i zakończenia jazdy, czas prowadzenia pojazdu, kalibracja tachografu, producent tachografu, organ wydający tachograf, informacje kontrolne tachografu, kalendarz nieobecności itp.);
1.3.4. przeglądarka, której używasz (na przykład adres IP, typ przeglądarki, wersja oprogramowania itp.);
1.3.5. inne dane, które możemy otrzymać w ramach Usługi i które wraz z innymi informacjami mogą zawierać dane osobowe (na przykład dane o temperaturze, dane czujnika paliwa itp.)
1.4. Kiedy używasz lub konfigurujesz swoje konto GPS Group, możesz podać nam informacje, które mogą zawierać dane osobowe:
1.4.1. dane kierowcy (na przykład imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, numer karty tachografu cyfrowego i inne dane, które określisz);
1.4.2. dane floty pojazdów zgodnie z wybranymi ustawieniami i możliwościami usługi GPS Group;
1.4.3. historia komunikacji z Tobą;
1.4.4. inne informacje, które mogą zawierać dane osobowe (na przykład lokalizacje, strefa czasowa, zdjęcia itp.)
1.5. Możesz zdecydować się na integrację usług stron trzecich zgodnie z określonymi aspektami Usługi GPS Group. Usługa strony trzeciej to oprogramowanie zintegrowane z Usługą i można włączyć lub wyłączyć tę integrację na swoim koncie GPS Group. Po podłączeniu oprogramowania odpowiedni dostawca zewnętrzny może podsumować lub uzyskać określone informacje. Musisz sprawdzić ustawienia prywatności stron trzecich, aby zrozumieć, jakie dane mogą zostać nam ujawnione.
1.6. Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy przetwarzać następujące informacje, które mogą zawierać Twoje dane osobowe:
1.6.1. Twoje urządzenie i przeglądarka;
1.6.2. Twój adres IP;
1.6.3. Inne informacje zebrane za pomocą plików cookie i podobnych technologii, z których korzystamy. Dowiedz się więcej o tym, jak używamy plików cookie w naszej polityce dotyczącej plików cookie.
2.1. GPS Group przetwarza Twoje dane osobowe w celu świadczenia Usługi, ulepszania jej, rozwiązywania wszelkich problemów związanych z Usługą, które mogą się pojawić oraz zapewnienia najlepszej możliwej obsługi klienta. 2.2. GPS Group zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:
3.1. GPS Group gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe tylko zgodnie z ustawami o przetwarzaniu danych osobowych i tylko wtedy, gdy ma podstawę prawną. Podstawa prawna przetwarzania może się różnić w zależności od konkretnych grup danych i celów przetwarzania. Należy pamiętać, że możemy przetwarzać te same dane osobowe w kilku celach w tym samym czasie, w związku z czym będzie mieć zastosowanie więcej niż jedna podstawa prawna.
3.1.1. Umowa. Generalnie podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest umowa pomiędzy Tobą jako Użytkownikiem Serwisu a GPS Group, ponieważ potrzebujemy pewnych informacji, aby zawrzeć umowę i wypełnić zobowiązania wynikające z tej umowy.
3.1.2. Zobowiązania prawne. W niektórych przypadkach GPS Group przetwarza dane osobowe ze względu na obowiązki prawne nałożone na nas zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, np. Obowiązek sporządzenia deklaracji finansowych i podatkowych lub gdy musimy uczestniczyć w procesie prawnym.
3.1.3. Interesy prawne. Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów GPS Group lub prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich, zawsze upewniając się, że takie przetwarzanie nie narusza Twoich praw i wolności. Przykładowo, możemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych, mając na uwadze nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest rozwój i doskonalenie naszej działalności biznesowej. Nasze interesy prawne obejmują świadczenie Usługi w celu zaspokojenia potrzeb naszego użytkownika, reklamy w celu udostępnienia naszej Usługi użytkownikom, eliminowania oszustw, nad użyć w ramach bezpieczeństwa, technicznych pytań w ramach Usługi, wypełnianie zobowiązań wobec naszych klientów, egzekwowanie wymogów prawnych itp. uzasadnione interesy obejmują świadczenie Usługi w celu zaspokojenia potrzeb naszych użytkowników, reklamy w celu udostępnienia naszej Usługi użytkownikom, zapobieganie oszustwom, nadużyciom, bezpieczeństwu i problemom technicznym w ramach Usługi, wypełnianie naszych zobowiązań wobec partnerów, spełnianie wymogów prawnych itp.
3.1.4. Zgoda. Kiedy zgadzasz się na subskrybowanie informacji z naszego bloga lub aktualności, na podstawie Twojej zgody przesyłamy Ci materiały informacyjne, na przykład o nowościach, reklamy i inne informacje. Możesz zrezygnować z otrzymywania powyższych informacji w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami.
GPS Group będzie przetwarzać dane tak długo, jak długo istnieje którakolwiek z wyżej wymienionych podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych. Po wygaśnięciu podstawy prawnej GPS Group usunie Twoje dane.
5.1. Aby zapewnić Ci usługę, współpracujemy ze stronami trzecimi, z którymi możemy dzielić się danymi osobowymi w celu obsługi tej usługi. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane stronom trzecim (podmiotom przetwarzającym), które świadczą nam usługi w zakresie rozmieszczenia serwera i hostingu, sieci dostarczania treści i komunikacji, usługi w zakresie danych i cyberbezpieczeństwa, usługi fakturowania i rozliczania faktur, usługi wykrywania i usuwania oszustw, analizy internetowej, usługi rozprzestrzeniania i monitorowania poczty elektronicznej, usługi zapisu sesji, usług marketingowych, usługi IT, usługi prawnej i finansowej oraz inne osoby, które tego potrzebują („zewnętrzni dostawcy usług”).
5.2. Strony trzecie świadczące usługi otrzymują minimalną ilość danych osobowych, których potrzebują, aby świadczyć nam żądaną usługę. GPS Group zapewnia, że korzysta wyłącznie z podmiotów przetwarzających, które spełniają wymogi ochrony danych określone w niniejszej polityce prywatności.
5.3. W niektórych sytuacjach mamy prawny obowiązek przekazania twoich informacji stronom trzecim, jak określają to akty prawne lub gdy informacji żądają agencje rządowe.
5.4. Dane przetwarzane przez GPS Group mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi poza Unią Europejską. W takim przypadku GPS Group prześle dane osobowe tylko do tych odbiorców, którzy zapewniają zgodność z wymogami przetwarzania i ochrony danych i którzy mogą zapewnić odpowiedni poziom ochrony lub udzielili już odpowiednich gwarancji.
6.1. Masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usuwania, przenoszenia lub ograniczenia wykorzystania swoich danych osobowych, masz prawo do przenoszenia danych, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych poniżej. Przed przekazaniem Ci informacji możemy poprosić Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości, dlatego możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji.
6.2. Jeśli uważasz, że przetwarzaliśmy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę, korzystając z podanych przez nas danych kontaktowych lub właściwego organu ochrony danych.
6.3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do skorzystania z Usług i zawarcia z nami umowy.
7.1. GPS Group zastrzega sobie prawo do okresowej zmiany niniejszej polityki prywatności, na przykład w przypadku wprowadzenia nowych usług lub funkcji. Zmiany w tej polityce bezpieczeństwa wchodzą w życie i obowiązują od momentu załadowania ich na tej stronie.
7.2. Zapraszamy do odwiedzania od czasu do czasu tej strony. Kontynuując korzystanie z naszej Usługi lub w inny sposób przekazując nam swoje dane osobowe po zmianach w niniejszej polityce prywatności, wyrażasz zgodę na zaktualizowaną politykę prywatności.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub naszego procesu przetwarzania danych lub jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z podanych danych kontaktowych:
Niniejsza polityka prywatności weszła w życie 11 maja 2019 r
W przypadku jakiegokolwiek konfliktu między różnymi wersjami językowymi tego dokumentu, obowiązuje wersja angielska.
Strona internetowa GPS Group używa plików cookie. Jeśli wyrazisz zgodę na dodanie plików cookie, które umożliwiają działanie witryny, na Twoim komputerze lub innym urządzeniu, z którego uzyskujesz dostęp do naszej witryny, mogą być umieszczane inne pliki cookie, takie jak sygnalizatory WWW, piksele lub podobne technologie przechowywania. Witryna GPS Group wykorzystuje różne rodzaje plików cookie:
Możesz dostosować każdą kategorię plików cookie (z wyjątkiem ściśle wymaganych), klikając przycisk „Ustawienia plików cookie” poniżej:
Pliki cookie to małe pliki tekstowe tworzone przez witrynę internetową i przechowywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Przeglądarka, z której korzystasz, wykorzystuje pliki cookie do wysyłania informacji z powrotem do witryny przy każdej kolejnej wizycie, tak aby witryna mogła rozpoznać użytkownika i zapamiętać wszystkie wizyty użytkownika (na przykład zapisywać informacje i inne ustawienia). Dzięki temu kolejna wizyta będzie łatwiejsza, a strona bardziej wygodna Dla Ciebie.
Do obsługi naszej witryny używamy różnych plików cookie. W Twojej przeglądarce mogą być przechowywane następujące pliki cookie.
Obowiązkowe pliki cookie. Te pliki cookie są ważne, ponieważ są niezbędne do sprawnego działania strony internetowej. Bez tych plików cookie nie można połączyć się z profilem użytkownika i w pełni korzystać ze strony. Te pliki cookie identyfikują urządzenie użytkownika, ale nie ujawniają jego tożsamości ani nie zbierają informacji o użytkowniku. Te pliki cookie są przechowywane na urządzeniu użytkownika do momentu zamknięcia przeglądarki.
Analityczne pliki cookie. Te pliki cookie pozwalają nam liczyć wizyty i źródła ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Pomagają nam dowiedzieć się, które strony są najbardziej i najmniej popularne, oraz zobaczyć, jak użytkownicy poruszają się po witrynie. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są uogólnione, a zatem anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na używanie tych plików cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą stronę i nie będziemy w stanie śledzić jej działania. Do celów analitycznych możemy używać plików cookie stron trzecich. Te pliki cookie są trwale przechowywane na urządzeniu użytkownika.
Marketingowe pliki cookie. Te pliki cookie mogą być instalowane w naszej witrynie przez naszych partnerów reklamowych. Mogą być wykorzystywane przez te firmy do tworzenia profilu Twoich zainteresowań i wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach. Nie przechowują informacji umożliwiających identyfikację osoby, ale opierają się na unikalnej identyfikacji Twojej przeglądarki i urządzenia internetowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz otrzymywać mniej ukierunkowane reklamy. Te pliki cookie są trwale przechowywane na urządzeniu użytkownika.
Nasza strona internetowa korzysta z usług podmiotów trzecich, na przykład w celu uzyskania usług analitycznych, które pozwalają nam dowiedzieć się, co jest popularne na naszej stronie, a co nie, co czyni ją bardziej przyjazną dla użytkownika. Możesz dowiedzieć się więcej o tych plikach cookie i ich polityce prywatności, odwiedzając stronę internetową odpowiedniej strony trzeciej. Wszystkie informacje przetwarzane przez pliki cookie stron trzecich są przetwarzane przez odpowiedniego usługodawcę. Masz prawo w każdej chwili odmówić przetwarzania danych przez zewnętrzne pliki cookie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję niniejszych Zasad dotyczących plików cookie.
Na przykład możemy używać plików cookie Google Analytics do oceny interakcji naszych użytkowników z zawartością naszej witryny. Te pliki cookie zbierają informacje o Twojej interakcji ze stroną internetową, na przykład o unikalnych wyszukiwaniach, ponownych wyszukiwaniach, czasie trwania sesji, działaniach wykonanych w witrynie.
Możemy wykorzystywać piksele Facebooka do przetwarzania informacji o aktywności użytkowników w naszej witrynie, takich jak odwiedzana strona główna, tożsamość Facebook, dane przeglądarki i inne. Informacje przetwarzane przez piksele Facebooka służą do wyświetlania reklam na podstawie Twoich zainteresowań podczas korzystania z Facebooka, a także do oceny przekształcania reklam na różnych urządzeniach i do poznawania interakcji użytkowników na naszej stronie internetowej.
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, widzisz komunikat informacyjny, że witryna korzysta z plików cookie i masz możliwość dostosowania korzystania z plików cookie, klikając Ustawienia plików cookie. Możesz także usunąć wszystkie pliki cookie przechowywane w przeglądarce i ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała przechowywanie plików cookie. Klikając na przycisk „pomoc” w naszej przeglądarce, możesz znaleźć instrukcje jak zapobiec przechowywaniu plików cookie, a także dowiedzieć się, które pliki cookie zostały już zapisane i jeśli chcesz, możesz je usunąć. Zmiany ustawień dokonywane są w każdej używanej przez Ciebie przeglądarce.
Należy jednak pamiętać, że nie zapisując niektórych plików cookie, możesz nie mieć możliwości w pełni korzystać ze wszystkich funkcji i usług witryny Mapon.
Możesz również oddzielnie zrezygnować z dostępu Google Analytics do działań na stronie, instalując program rezygnacji z Google Analytics, który zapobiega wymianie informacji o odwiedzaniu witryny z Google Analytics. Link do programu i więcej informacji można znaleźć tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/181881.
Ponadto, jeśli chcesz zrezygnować z reklam opartych na Twoich zainteresowaniach, możesz to zrobić za pomocą jednego z tych narzędzi w oparciu o region, w którym się znajdujesz. Należy pamiętać, że jest to narzędzie strony trzeciej, które będzie przechowywać swoje pliki cookie na Twoim urządzeniu, a GPS Group nie ma kontroli nad jego Polityką prywatności i nie jest za nią odpowiedzialny. Więcej informacji na temat opcji rezygnacji:
USA – sojusz reklamy cyfrowej
Kanada – sojusz reklamy cyfrowej
UE – europejski sojusz interaktywnej reklamy cyfrowej
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki plików cookie. Zmiany i / lub uzupełnienia do niniejszej polityki dotyczącej plików cookie zaczynają obowiązywać, gdy zostaną opublikowane na naszej stronie internetowej.
Kontynuując korzystanie z naszej strony internetowej i / lub usługi po wprowadzeniu zmian w niniejszej polityce plików cookie, potwierdzasz, że zgadzasz się z nowym brzmieniem polityki dotyczącej plików cookie. Twoim obowiązkiem jest regularne sprawdzanie treści niniejszej polityki, aby być świadomym wszelkich zmian.
Jeśli masz pytania dotyczące Twoich danych osobowych lub niniejszej polityki plików cookie, lub jeśli chciałbyś złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej:
GPS Group
Adres: ul. Artyleryjska 37 08-110 Siedlce
Niniejsza polityka dotycząca plików cookie weszła w życie 11 maja 2019 r
W przypadku jakiegokolwiek konfliktu między różnymi wersjami językowymi tego dokumentu, obowiązuje wersja angielska.
Niniejsza Umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych (zwana dalej „Umową”) zawiera pełną i ostateczną umowę między GPS Group (dalej „GPS Group”) a dowolnym stowarzyszeniem, organizacją, instytucją lub jakimkolwiek podmiotem prawnym (zwanym dalej „Klientem”) korzystającym z usług zarządzania flotą GPS Group (dalej „Usługa”) w celu kontrolowania i przetwarzania danych osobowych swoich pracowników lub innych podmiotów na koncie Mapon w ramach Usługi.
Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest jednostka strukturalna grupy GPS Group, z którą Klient ma umowę lub z której usług korzysta. Nasze dane kontaktowe są wymienione w sekcji informacyjnej „Kontakty”.
1.1. Klient jako administrator instruuje i zleca GPS Group przetwarzanie danych osobowych w celu świadczenia Usługi na rzecz Klienta, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Klientem a GPS Group. W odniesieniu do danych osobowych pozyskanych od Klienta lub systemu GPS Group podczas korzystania z Usługi, Klient działa jako administrator, a GPS Group jako podmiot przetwarzający dane.
1.2. W celu uniknięcia rozbieżności niniejsza Umowa zawiera kompletne i ostateczne instrukcje Klienta dla GPS Group dotyczące przetwarzania danych osobowych podmiotu i dlatego jest traktowana jako ostateczna umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów o przetwarzaniu danych osobowych.
1.3. Kiedy GPS Group przetwarza dane osobowe w imieniu Klienta, jako administratora, wszelkie pytania, żądania, zastrzeżenia lub skargi, które mogą pojawić się co do podmiotu danych (np. pracowników Klienta) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych tego podmiotu, w związku z Usługą należy zgłaszać i pozostawiać do decyzji Klienta.
2.1. GPS Group przetwarza dane osobowe w celu świadczenia Usługi, ulepszania jej, rozwiązywania wszelkich problemów związanych z Usługą, jakie Klient może napotkać, oraz w celu zapewnienia Klientowi możliwie najlepszej obsługi klienta.
2.2. GPS Group zbiera i przetwarza dane osobowe w tych celach, ale nie ogranicza się tylko do tych celów:
3.1. GPS Group zbiera, przetwarza i otrzymuje informacje w różnych formach, gdy Klient korzysta z Usługi lub składa zamówienie. Niektóre z tych informacji zawierają dane osobowe.
3.2. Kategorie danych osobowych obejmują dane pracowników Klienta, jego przedstawicieli oraz dane innych podmiotów, które zostaną zarejestrowane na koncie Klienta.
3.3. Klient potwierdza, że otrzymał wszystkie niezbędne zgody i / lub opiera się na innych podstawach prawnych do przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą. Klient potwierdza, że osoby, których dane dotyczą, są informowane o tym, że dane osobowe są przekazywane GPS Group jako podmiotowi przetwarzającemu oraz innym stronom trzecim (kontrahentom), z których GPS Group korzysta w celu świadczenia Usługi.
3.4. Tworząc konto GPS Group i składając zamówienie, Klient przekazuje GPS Group następujące informacje, które zawierają dane osobowe:
3.4.1. Imię / nazwa firmy;
3.4.2. Adres mailowy;
3.4.3. Informacja o płatności;
3.4.4. Numer telefonu;
3.4.5. Adres dostawy / faktury;
3.4.6. Inne informacje dostarczone dla GPS Group do tych celów.
3.5. Indywidualne informacje, które przetwarza GPS Group, są gromadzone podczas korzystania z Usługi przez Klienta lub osobę, której dane dotyczą (np. pracownik klienta). W zależności od rozmiaru i konfiguracji usług GPS Group, informacje te mogą zawierać dane osobowe:
3.5.1. Dane dotyczące floty pojazdów (na przykład nazwa i marka pojazdu, przebieg, informacje techniczne itp.);
3.5.2. Dane kierowcy pojazdu (dane dotyczące lokalizacji, trasy, nawyki jazdy, prędkość, kierunek ruchu itp.);
3.5.3. Dane dotyczące tachografu cyfrowego i dane kierowcy oraz czynności (np. Numer prawa jazdy, imię, nazwisko, czas przerwy, godzina rozpoczęcia i zakończenia podróży, czas trwania podróży, kalibracja tachografu, producent tachografu, urząd wydający, informacje dotyczące kontroli tachografu, kalendarz nieobecności, itp.)
3.5.4. Przeglądarka używana przez osobę, której dane dotyczą (na przykład adres IP, typ przeglądarki, wersja oprogramowania itp.);
3.5.5. Inne dane, które GPS Group otrzymuje w ramach Usługi i które wraz z innymi informacjami mogą zawierać dane osobowe (na przykład dane o temperaturze, dane czujnika paliwa itp.)
3.6. Korzystając lub konfigurując konto GPS Group, Klient może podać następujące informacje, które mogą zawierać dane osobowe:
3.6.1. Dane pracowników Klienta (kierowców samochodów) (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane urodzenia, wykorzystana baza floty i pojazd, dane dotyczące prawa jazdy, numer karty tachografu cyfrowego itp.);
3.6.2. Dane o flocie zgodnie z ustawieniami i możliwościami wybranej Usługi GPS Group;
3.6.3. Historia komunikacji z klientem lub osobą, której dane dotyczą;
3.6.4. Inne informacje, które Klient może przekazać GPS Group, które wraz z innymi informacjami mogą zawierać dane osobowe (na przykład dane z formularza kontroli floty pojazdów, lokalizacja, strefa czasowa, zdjęcia itp.).
3.7. Klient może zdecydować się na integrację usług stron trzecich w związku z określonymi aspektami Usługi GPS Group. Usługa strony trzeciej to oprogramowanie, które integruje się z Usługą i Klient może włączyć lub wyłączyć tę integrację na swoim koncie GPS Group. Gdy oprogramowanie jest włączone, odpowiedni usługodawca zewnętrzny może udostępniać lub uzyskać określone informacje (również import lub eksport). Klient musi sprawdzić te ustawienia prywatności stron trzecich, aby wiedzieć, jakie dane mogą zostać ujawnione GPS Group.
4.1. GPS Group przetwarza określone dane, dopóki GPS Group świadczy Usługę Klientowi i gdy Klient ma aktywne konto GPS Group, ale na żądanie Klienta dane osobowe mogą zostać usunięte w dowolnym momencie.
4.2. O ile akty prawne nie stanowią inaczej, GPS Group nie jest zobowiązany do przechowywania danych Klienta po rozwiązaniu umowy z Klientem. Po zakończeniu stosunków prawnych między GPS Group a Klientem, GPS Group na polecenie Klienta usunie lub zwróci Klientowi przetworzone dane osobowe oraz usunie wszystkie istniejące kopie danych, chyba że obowiązujące przepisy mają na celu przechowywanie danych osobowych, na przykład w celu rozstrzygania sporów między Klientem a GPS Group, jeżeli takie powstaną, wyeliminują oszustwa i nadużycia, wypełnią umowę z GPS Group i / lub będą realizować interesy prawne GPS Group lub stron trzecich.
5.1. W celu świadczenia Usługi, GPS Group współpracuje z podmiotami trzecimi (kontrahentami), którym GPS Group może udostępniać dane osobowe. Dane osobowe mogą być przekazywane stronom trzecim, które świadczą usługi w zakresie hostingu i rozmieszczenia serwerów GPS Group, sieci komunikacyjnych i dostarczania treści, usługi w zakresie danych i cyberbezpieczeństwa, usługi rozliczeniowe i przetwarzania płatności, usługi wykrywania i eliminowania oszustw, usługi analizy internetowej, dystrybucji poczty e-mail oraz monitorowania, usługi nagrywania sesji, marketingu, usług informatycznych, prawnych i finansowych oraz innym osobom, które tego racjonalnie potrzebują („Zewnętrzni dostawcy usług”).
5.2. Osoby trzecie świadczące usługi otrzymują minimalną ilość danych osobowych, które są niezbędne do świadczenia żądanej usługi. GPS Group zapewnia, że są one wykorzystywane wyłącznie przez kontrahentów, którzy przestrzegają tych samych obowiązków w zakresie ochrony danych, jakie określono w Umowie, udzielają gwarancji i tworzą odpowiednie ustalenia techniczne i organizacyjne lub w inny sposób spełniają wymogi prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych, jeśli jest to konieczne. Jeśli kontrahenci nie są w stanie spełnić swoich zobowiązań w zakresie ochrony danych, GPS Group ponosi za to odpowiedzialność wobec Klienta.
5.3. Klient udziela firmie GPS Group ogólnego upoważnienia do korzystania z usług Strony trzeciej lub wykonawcy. W ramach konta GPS Group Klient ma dostęp do informacji o podmiotach trzecich świadczących usługi GPS Group, istnieje możliwość wnioskowania o wiadomości o zmianach w zatrudnieniu kontrahenta, a także informacje o prawie wniesienia sprzeciwu wobec tych zmian. W przypadku wniesienia sprzeciwu Klient i GPS Group znajdują rozwiązanie dotyczące dalszego przetwarzania danych w ograniczonej ilości, bez korzystania z konkretnego kontrahenta, lub w przypadku braku możliwości znalezienia takiego rozwiązania konieczne jest wyrażenie zgody na wypowiedzenie umowy o świadczenie Usługi na zasadach zawartych w umowie o świadczenie Usługi.
5.4. W niektórych sytuacjach GPS Group ma prawny obowiązek przekazania danych osobowych Klienta stronom trzecim, jeśli jest to określone w aktach prawnych lub jeśli informacje są wymagane przez organy rządowe. 5.5. Przetwarzane dane osobowe GPS Group mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi poza Unią Europejską. W takim przypadku GPS Group prześle dane osobowe tylko do tych odbiorców, którzy przestrzegają wymogów przetwarzania i ochrony danych oraz mogą zapewnić odpowiedni poziom ochrony lub udzielili odpowiednich gwarancji.
6.1. GPS Group stosuje oryginalne środki organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu ochrony prywatności, integracji i dostępności danych osobowych. Niestety żaden system przekazywania lub przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczny, dlatego GPS Group zachęca Klientów i osoby, których dane dotyczą, do dbania o swoje dane osobowe, a także o dane osobowe, które pozostają do ich dyspozycji, do ustawiania bardziej złożonych haseł na koncie GPS Group, ograniczania dostępu do komputera lub przeglądarki, zamykając je po zakończeniu sesji i, o ile to możliwe, unikania przekazywania GPS Group jakichkolwiek informacji poufnych, których ujawnienie mogłoby wyrządzić istotną szkodę osobie, której dane dotyczą.
6.2. Wszyscy upoważnieni pracownicy GPS Group, którzy uczestniczą w przetwarzaniu danych osobowych Klienta, zobowiązali się do zachowania poufności, nie mają dostępu i nie przetwarzają danych osobowych bez pozwolenia, jeśli jest to niezbędne tylko do celów, dla których dane zostały pierwotnie pozyskane.
6.3. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony danych osobowych GPS Group informuje o tym Klienta zgodnie z obowiązkami określonymi w obowiązujących aktach prawnych oraz zapewnia odpowiednią pomoc w związku z dochodzeniem w sprawie naruszeń ochrony danych osobowych oraz informuje organy nadzorcze i osoby, których dane dotyczą, o tych naruszeniach zasad ochrony danych osobowych.
6.4. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, GPS Group, jako podmiot przetwarzający dane, będzie pomagać Klientowi, zapewniając wsparcie techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia wypełnienia obowiązków Klienta jako administratora danych w odniesieniu do:
6.4.1. wszelkich żądań osoby, której dane dotyczą, w związku z wykonywaniem praw osoby, której dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, ograniczenia, przesłania, zablokowania lub usunięcia, które GPS Group przetwarza w imieniu Klienta. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, prześle takie żądanie bezpośrednio do GPS Group, GPS Group niezwłocznie przekaże je Klientowi;
6.4.2. badania naruszeń warunków ochrony danych osobowych i zgłaszania organom nadzorczym i osobom, których dane dotyczą , w związku z naruszeniami zasad ochrony danych osobowych;
6.4.3. w razie potrzeby w odniesieniu do oceny wpływu ochrony danych i konsultacji z dowolnym organem nadzorczym.
7.1. Na pisemne żądanie Klienta GPS Group zobowiązuje się dostarczyć Klientowi informacje wystarczające do wykazania odpowiedniego wypełniania zobowiązań określonych w niniejszej Umowie i obowiązujących przepisach. Informacje te są dostarczane w zakresie, w jakim GPS Group dysponuje i zgodnie z obowiązującym prawem, zobowiązaniami do zachowania poufności lub jakimikolwiek innymi zobowiązaniami wobec strony trzeciej, która nie ogranicza firmy GPS Group do ujawnienia takich informacji.
7.2. Jeżeli informacje przekazane Klientowi nie zawierają informacji wystarczających do potwierdzenia zgodności z GPS Group lub polityką prywatności, GPS Group wyraża zgodę na przeprowadzenie rewizji przetwarzania danych.
7.3. Takie rewizje mogą być przeprowadzane przez niezależną stronę trzecią cieszącą się dobrą reputacją na rynku, pod warunkiem, że osoba trzecia ma wystarczające doświadczenie i kompetentnie przeprowadza rewizje przetwarzania danych, wyznaczenie takiego audytora musi być wspólnie uzgodnione między Klientem a GPS Group.
7.4. Taka rewizja jest przeprowadzana w terminie uzgodnionym przez GPS Group z Klientem, w ciągu 2 (dwóch) miesięcy od dnia, w którym Klient pisemnie zażądał zmiany. Przeprowadzający rewizję podpisuje umowę o zachowaniu poufności, która zawiera zobowiązanie do nieujawniania informacji biznesowych w swoich komunikatach rewizyjnych, które są wydawane przez GPS Group. Rewizja przeprowadzana jest w standardowych godzinach pracy GPS Group, w dni robocze, bez zakłócania działalności biznesowej GPS Group. Klient ma prawo zażądać rewizji co 2 lata. Wszelkie koszty związane z rewizją pokrywa Klient.
8.1. GPS Group może wymagać zmiany niniejszej Umowy, na przykład w przypadku wprowadzenia nowych usług lub funkcji. W przypadku zmian w niniejszej Umowie GPS Group niezwłocznie poinformuje o tym Klienta drogą elektroniczną, przesyłając tekst Umowy wraz ze zmianami i ze wskazaniem na dokonane zmiany. Zmiany niniejszej Umowy wchodzą w życie od momentu wskazanego na stronie głównej jako moment wejścia Umowy w życie.
8.2. Kontynuując korzystanie z Usługi GPS Group lub w inny sposób udostępniając GPS Group dane osobowe po wejściu w życie zmian do niniejszej umowy, Klient wyraża zgodę na zaktualizowane warunki Umowy.
9.1. Niniejsza Umowa podlega aktom prawnym Rzeczypospolitej Polskiej, a wszelkie działania lub procesy związane z niniejszą Umową (w tym wynikające ze sporów lub roszczeń pozaumownych) będą rozpatrywane w sądzie Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku jakichkolwiek pytań, pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszych warunków przetwarzania danych, prosimy o kontakt za pomocą poniższych danych kontaktowych:
GPS Group
Adres: Adres: ul. Artyleryjska 37, 08-110 Siedlce
Niniejsza umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych weszła w życie 11 maja 2019 roku.
W przypadku jakiegokolwiek konfliktu między różnymi wersjami językowymi tego dokumentu, obowiązuje wersja angielska.